Zenfinity is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Zenfinity

Baardmezenstraat 9
8301 XB  EMMELOORD
+31610295461
www.zenfinity.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken.
Zenfinity verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

1. Uw voor- en achternaam
2. Uw telefoonnummer en
   e-mailadres
3. Uw intakeformulier en/of anamnese met relevante (gezondheids)gegevens en geboortedatum
4. Aantekeningen van uw behandeling(en)

2.2 Doeleinden persoonsgegevens Zenfinity verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

5. Uw voor- en achternaam wordt gebruikt voor contact over afspraken en de
eventuele annulering daarvan

6. Uw telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor het maken van afspraken, versturen van nota’s, herinneringen, uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Zenfinity

7. Uw intakeformulier en/of anamnese met relevante (gezondheids)gegevens en geboortedatum worden gebruikt om een behandelplan te maken en de
voortgang van de behandeling(en) te monitoren.

8. Aantekeningen van uw behandeling(en) worden gebruikt om de voortgang
van de behandeling(en) te monitoren.3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Zenfinity verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
van jou:
– Intakeformulier
– Gezondheidsgegevens
Zoals aangegeven in onze Algemene Voorwaarden nemen wij bij het eerste bezoek een anamnese (intakegesprek) af. Deze is alleen door Zenfinity inzichtelijk, wordt niet gedigitaliseerd maar wel veilig bij ons opgeslagen.

Geautomatiseerde besluitvorming
Zenfinity neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten
over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Zenfinity) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Zenfinity bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de
doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de
bewaartermijn van 2 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden
Zenfinity verstrekt geen gegevens aan derden. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Zenfinity gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische
cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor
cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Zenfinity en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@zenfinity.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. Zenfinity wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Zenfinity neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@zenfinity.nl. Zenfinity heeft de volgende
maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde
  internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk